Les tutos du réseau

Se créer un compte

• Pour te créer un compte, il faut se rendre sur le nuage : https://nuage.relief-aura.fr/
• Puis clique sur Créer un nouveau compte (en bas)

• Puis remplis tes informations

• Puis cliquer sur Créer un nouveau compte
• Et enfin valider le mail de validation envoyé
• C’est tout, tu est le.la bienvenu.e sur les outils Relief !

Se connecter

• Les outils Relief comme le chat, le forum et le nuage sont mis en place avec un portail de connexion unique.
• Avec ton compte unique tu peux donc accéder à ces différents outils.
• Tu retrouveras donc une page de connexion similaire sur ces outils.

Les premiers pas avec le chat

• Une fois que ton compte est créé tu peux te connecter au chat sur ce lien : chat.tiers-lieux.org
• Si tu n’es pas déjà connecté, une page de connexion s’ouvre pour se connecter.

Rejoindre les salons

• A ta première connexion tu es par défaut présent sur 2 salons (la liste dans la partie gauche):
  • Le salon general, c’est le salon central mutualisé pour l’ensemble des Tiers-Lieux à l’échelle nationale
  • Le salon Relief place publique, c’est le salon central du réseau Relief
• Pour retrouver les autres salons Relief, tu peux rejoindre l’espace Relief (un espace est un regroupement de salon)
• Pour rejoindre l’espace Relief, clique sur la barre de recherche (en haut à gauche) puis cherche Relief dans Espaces publics

• Clique sur l’icône violette qui apparaît dans ta recherche
• Puis clique sur rejoindre

• Une icône violette est maintenant accessible (en dessous de la petite maison), c’est l’espace relief dans lequel tu trouveras tous les salons du réseau

Gérer les notifications

• Tu peux configurer tes notifications comme tu le souhaite sur le chat
• Pour cela, clique sur l’icône d’avatar (tout en haut à gauche), puis sur Notifications
• Pour activer les notification, le bouton Activer les notifications pour ce compte doit être actif

Les premiers pas sur le nuage

• Une fois que ton compte est créé tu peux te connecter au nuage sur ce lien : nuage.relief-aura.fr
• Si tu n’es pas déjà connecté, une page de connexion s’ouvre pour se connecter.

• Tu arrives sur une page comme celle-ci :

• En haut un bandeau violet regroupe les différents outils disponibles liés au nuage (accessible sans le quitter) ou extérieurs au nuage : tu y retrouves un calendrier, un kanban, le wiki…

• Le nuage sert principalement pour le stockage de fichiers (mais pas que), commençons par là, clique sur l’onglet Fichiers dans le bandeau en haut.

Les dossiers et fichiers du réseau RELIEF

• En haut de la page, un message d’accueil récapitule tout ce qu’il faut savoir.
• Par défaut, tu n’as accès qu’à un seul dossier : celui de l’orga interne de RELIEF via le dossier Relief (orga interne).

• En cliquant sur ce dossier Relief (orga interne), tu accèdes aux fichiers du réseau.

• L’organisation des fichiers du réseau est répartie dans différents dossiers et récapitulée dans le message en haut. Les fichiers sont notamment organisés par commissions.
• Dans le fichier 1_Commissions chaque commission à son dossier et organise ensuite ces fichiers comme elle le souhaite.

Rejoindre les commissions

• Par défaut, tu n’es membre d'aucune commission.
• Pour rejoindre une ou plusieurs commissions, clique sur Contact dans le bandeau des outils en haut.

• Dans la barre latérale de gauche dans la partie Cercles tu peux voir les différentes commissions.
• En cliquant sur une commissions, tu peux la rejoindre en cliquant sur Demander à rejoindre

• Tu devient alors automatiquement membre de la commission. Cela te donne notamment accès au Deck et Agenda des commissions.

Les decks

• Depuis le bandeau en haut tu peux accéder à l’outil deck.
• Les decks ont des kanbans, des tableaux pour gérer et organiser le travail et les tâches à faire dans une équipe de travail.
• Dans l’organisation de travail du relief, il y a un deck par commission.
• Tu n’as donc accès qu'au deck des commissions dont tu es membre. Tu vois l’ensemble des decks dans la barre latérale de gauche.
• Chaque commission organise son deck librement, comme elle le souhaite, même si l’organisation reste similaire.
• Le deck marche sur le principe de cartes créées et réparties dans les différentes colonnes pour les organiser.
• Une carte a un titre et une description. Elle peut aussi avoir des étiquettes pour préciser.
• Une carte peut être assignée au membre de la commission.
• Une carte peut enfin avoir une date (d’échéance ou d’événement). Cette date apparaît dans l’agenda de la commission.

Les agendas

• Depuis le bandeau en haut tu peux accéder à l’outil agenda.
• L’agenda permet de partager des dates.
• Chaque commission a un agenda. Il est lié au deck des commissions.
• Tu n’as donc accès qu'au agenda des commissions dont tu es membre. Tu vois l’ensemble des agendas dans la barre latérale de gauche.
• Les dates d’un agenda d’une commission sont liées aux dates des cartes ajoutées dans le deck des commissions.
• En plus des agendas des commissions, tu as par défaut deux autres agenda : l'agenda personnel par défaut visible que par toi et l'agenda les grands moments RELIEF visible par tous les membres du réseau.
• Pour ajouter un événement visible de tous, il faut sélectionner l'agenda les grands moments RELIEF. Pour cela, clique sur la pastille en haut lorsque tu crées un événement en cliquant sur un case.

Les ressources pour aller plus loin